Bra program för kontakthantering?

Förtydligade rubriken.

Mod

Jag kör med den inbyggda adressboken och jag tycker att det fungerar jättebra. Har inte testat något annat, men tycker att det klarar sitt syfte bra.

Om ni kör Exchange eller OSX Server så kan ni använda gemensamma kalendrar. Adressboken har stöd både för Exchange och 10.4 Server.

Du ville dela katalogen med flera anställda? I så fall låter du väl katalogen tillhöra en OU ?

Tänk på att filemaker är tomt från början, dvs du måste skapa både databas och layout från scratch. Så vitt jag vet har du ingen integration med andra program alls i filemaker. Filemaker är en databas, inte en adressbok. Men det är bara min åsikt..

Med filemaker följer färdiga mallar för t.ex. kontakthantering så jag skulle nog säga att man får mycket på köpet även om vissa anpassningar kan behövas.

Du har rätt i att det är en åsikt.

Jag hjälper dig gärna lista ut om Filemaker Pro i kombination med andra produkter och lösningar kan uppfylla alla era behov.

FileMaker som ägs av Apple har historiskt sett alltid legat i framkant med att uppdatera sina produkter när det kommer nya versioner av OS X och de har samtidigt varit mycket duktiga på bakåtkompabilitet. Tex öppnade jag en FileMaker Pro webblösning (byggd i FileMaker 4 med WebCompanion och CDML - en sorts språk) tre år efter att jag byggt den och den fungerade perfekt i version 6 av FileMaker - behövde inte ändra något utom IP-numret. Under de tre åren hade ett antal versioner av operativsystemet också lanserats.

FileMakers stora styrka är just här - du kan bygga väldigt intelligenta lösningar som är mycket användarvänliga och samtidigt tidseffektiva (om du vet vad du gör alltså). En annan av FileMakers stora fördelar är just att en person utan några större kunskaper i databasteori med FileMaker i näven kan åstadkomma en hel del användbart. Att lära sig FileMaker till en riktigt bra nivå (tillräckligt för att göra allt jag skissat på här), går på 2-4 dagar beroende på utbildningsformer och förkunskaper.

En del förslag som har kommit fram i tråden är med förlov sagt ganska otympliga - tex Open Directory eller Exchange.

Detta är nog den stora delaren - det är i stort sett bara FileMaker (eller skräddarsydda och därmed dyra webblösningar) som fungerar för Mac och PC, på den här punkten finns i stort sett inga alternativ.

Det går lätt att sätta upp en FileMaker Pro server som är nåbar utifrån, du behöver bara internet och FileMaker (eller om den är webbpublicerad, Internet och en webbläsare), för att komma åt alla adresser.

Rena drömmen att administrera, allt du behöver lära dig lär du dig på en kurs som tar en halv dag.

FileMaker Pro är en väldigt stabil produkt.

Smakar det så kostar det, i andra trådar har jag berättat vad priserna på FileMaker Pro 9 är (svensk version kommer den 2 aug):

http://www.99.se/tester/220435-test-filemaker-9-ett-stort-steg-framat-foer-integration.html

(Mera nyheter finns i 10 separata inlägg i FileMaker-forumet här):

http://www.99.se/filemaker/

Det finns plugins för att manipulera adressboken här:

http://www.addressbookmanipulator.com/index.php?ID=104

FileMaker kan skicka epost via Mail.app (om den är inställd att vara epostprogrammet som används), annars används det programmet, tex Entourage fungerar också väl.

När det blir lite mera volym på mailen så finns det ett antal lösningar för att få FileMaker att alldeles själv skicka och även ta emot epost (med bilagor, med data ur kundregistret, med HTML-mail mm).

Just nu jobbar jag med denna som jag gillar skarpt:

Mail.It 3
http://www.dacons.net/fmplugins/mailit/
(Finns för Mac och PC).

En gammal klassiker är dessa två som tillsammans gör vad den ovan gör själv (därmed är dessa två betydligt dyrare):

http://www.smtpit.com/ (Produkterna heter SMTPIt och POPIt)

Man kan alltså sätta upp lösningar som gör utskick baserat på en massa kriterier. Man kan sätta upp lösningar som "autosvarar" på vissa frågor (FileMaker kollar epost, letar efter vissa ord, komponerar ett mail med länkar till artiklar på en support-webbsite, och autosvarar med dessa länkar och ger kunden ett supportärendenummer).

Eftersom tex FileMaker Pro 9 kan lätt sammankopplas med en massa Open Source-lösningar, tex Content Management Systems (CMS) som tex Joomla http://www.joomla.org/ och det i sin tur till dessa finn mailinglistefunktioner där användare av en webbsite kan registera sig och man kan skicka ut nyhetsbrev (formaterade med HTML), så öppnar detta för en mängd roliga lösningar det med. (En anmälan att vara med på mailinglistan ger automatiskt en post i ett kundregister).

Som nämnts tidigare i tråden så finns det ett antal start-lösningar som medföljer FileMaker som gör det lätt och snabbt att komma igång, tex en lösning för små företag som går att ladda hem gratis här:

http://www1.filemaker.se/solutions/smallbusiness/?class=Homepage&page=Bildung&type=40&g=219019181767&estat_url=http%3A//www1.filemaker.se/solutions/smallbusiness/

Filemaker har sina för och nackdelar. Har man tid / råd / ork att sätta sig ner och lösa funktioner som efterfrågas är det en fantastisk produkt som också kan kopplas till mycket annat.

Vi körde en gemensam adressbok just i Filemaker för ett par år sedan. Grymt när man blir flera, vill söka / filtrera information osv.

Det jag saknade då var en någon FileMaker <-> Adressbook sync.

Objective har en app som heter contactizer, som verkar kompetent, 99US /licens kan delas över nätverk - hanteraräven delade kalendrar.

/Tangen