Koppling Faktura och "produktregister"

Har du även gjort unika relationer?

Du beskriver att detta fungerar:

* Du fyller i ett artikelnummer och i fältet "art1" och då fylls automatiskt fälten spec1, pris1 osv i med specifikation och pris. Detta betyder att du har greppat och byggt en relation mellan "art1" (som jag antar är artikelnummer) i fakturor och mellan motsvarande fält i produktregistret och du har ställt in fälten spec1 och pris1 på att innehålla länkade data via samma relation.

Du beskriver att detta inte fungerar:
* Göra samma sak med fältet "art2" som då inte fyller i spec2 och pris2.

Så min fråga är då, har du byggt relation och ställt in länkdata via denna relation även mellan fältet art2 och artikelnummer i din produktdatabas? Har du alltså fixat de relationer som behövs?

(Nu är detta sätt att bygga inte alls bra, men jag försöker hjälpa dig i alla fall på den inslagna vägen).

Jag hoppas att du inte har missat att du kan ladda hem en helt gratis lösning för småföretagare som heter "Business productivity kit" med vilket du kan hantera kunder, produkter, lager, och skapa fakturor på denna adress:

http://www.filemaker.se/newbiz

Goodie!

Här är ett par bilder på hur det skall se ut. Men som sagt, om du aldrig någonsin kommer att skapa fakturor som har flera en 3-5 produkter eller så, är denna approach OK, trots att det inte är god databasdesign.

God databasdesign handlar om att dela upp alla bitar man vil lagra i små delar, så det betyder att man brukar i ett system som ditt ha tabellerna:

* Fakturor (eller Order)
* Kunder
* Produkter
* Fakturarader (eller Orderrader)

En fakturarad innehåller två id (fakturanummer och produktnummer) och sedan lite andra saker, som tex pris, antal, summa, leveransdatum, kollinummer osv...

En order har ett order id, en kund ett kund id och en produkt ett produkt id. Dessa id använder man för att relatera kunder-fakturor, fakturor-kunder, fakturarader-fakturor, fakturarader-produkter osv.

Sedan man man i layouten i FileMaker använda sig av tre typer av objekt (förutom alla andra då), fält från denna databas, relaterade fält och portaler. Ett relaterat fält visar information från en annan post i en annan tabell (i faktura-layouten är tex kundens namn och adress relaterade fält), en portal visar FLERA relaterade poster i en annan tabell (i faktura-layouten visas tex faktura-raderna i en portal).

Har man istället Order istället för Fakturor så kan du i samma ordertabell ha Offerter, Order och Fakturor, det enda du behöver ändra på är ett fält som får innehålla en Status-flagga (Offert, Order, Faktura) och sedan kanske lite extra fält som tex olika datum.

Här är ett par bilder av hur det skulle kunna se ut i din databas:

Skojigt att hjälpen uppskattades.

Ett sista avslutande tips då: Om du redan har dina produkter i ett Excel-ark (det är ganska vanligt att man börjar där innan man söker ett bättre alternativ) så kan du importera det Excel-arket till FileMaker, bara du har matat in data om dem i kolumner. Dvs Artikelnr i en kolumn, Pris i en annan kolumn, Beskrivning i en tredje kolumn osv... Jag tänkte bara nämna import-möjligheten för dig om du inte kände till den redan. Arkiv > Importera poster > Fil... (när du står i Produkter). Notera att genom att dra i de där dubbelriktade pilarna på högra sidan uppåt eller neråt så kan du matcha dina fält i FileMaker mot dina kolumner i Excel-arket.

Lycka till med klädförsäljningen och hör av dig igen när du vill skapa webbshop av din databas. (Mina kontaktuppgifter och chat-metoder finns till vänster).