För att få en mindre databasfil:
Man kan även radera alla bilagor man fått och skickat, de tar väldans mycket plats. Man markerar ett antal mail i inkorgen eller utkorgen och väljer "Meddelande" > "Tag bort alla bifogade filer".
När de är borta, så är dock inte filen mindre, alla bilagor lämnar "hål" efter sig i databas-filen, alltså måste man få Entourage att bygga om databasfilen utan "hålen". (Detta är inget speciellt för Entourage, nästan alla dokument som skapas i olika program beter sig på samma sätt. Tar du bort massa info blir inte alltid filen mindre, kolla tex i Word, FileMaker mfl som all gör på samma sätt.)
När du startar Entourage så håller du ner "Alt"-tangenten och då poppar det upp en fråga om du vill bygga om databasen (det finns två sätt att bygga om, en light-version och en rejäl version).
Du behöver lika mycket ledigt utrymme på disken som databasen tar upp just nu (och kanske 25-50% till bara för att var på säkra sidan) eftersom Entourage gör en en helt ny fil med hjälp av den gamla filen.
Den gamla filen finns sedan kvar och läggs i en egen mapp med nytt namn. Denna kan du komprimera och bränna på CD/DVD och sedan slänga från din hårddisk.
(Kom ihåg regeln om backup, har du en fil i ett exemplar så har du ingen säkerhetskopia).
