- aniah
- Medlem ●
- 2008-12-28 21:34
Hej, jag har läst ett par trådar om Entourage och exchange och tror det var rätt spår men ursäkta mej att jag ändå inte fattat... nu gör jag en egen tråd för att fråga hur detta funkar i grunden?
Min situation:
kör Entourage i en macbook, enmansbusiness och hanterar där ALL min verksamhet. Mailen fungerar som arkiv över allt som hänt ända sedan starten 10 år bakåt coh jag hanterar där att-göra-grejer, beställningar, ja.. allting. Utöver detta använder jag för arbetet iCalendar, samt Adressboken som jag synkar med min telefon (endast adressboken). Jag använder vidare Excel samt Word och Powerpoint. Det är allt.
iCalendar tillsammans med mailen är i princip hela min verksamhet.
Skulle jag gå miste om uppgifterna där är det bara att lägga ner.
Förstås har jag backuper men det känns ändå känsligt, det skulle ta ett tag att återställa allt plus att jag heller inte vill att infon ska hamna i fel händer då det finns kunduppgifter där.
Mailen börjar bli ohanterligt stor. Jag har 10-tusentals mail arkiverade i ett stort (och visserligen väl fungerande) mappsystem, och emellanåt är det trögt. Framför allt känns det som det finns en gräns nånstans, men - jag kan inte ta bort mail. Visst kan jag ta bort vissa rent teoretiskt men det skulle ta allt för lång tid att gå igenom vilka som ska bort, samt att jag måste ha dem då sökfunktionen på tidigare kunder och vår kommunikation är något jag använder dagligen. Jag behöver också mappsystemen för olika projekt - det går inte att ha endast sökning som t.ex. gmail.
Anyway... nu söker jag uppdatera detta upplägg till det bättre.
Jag gillar idag att jag kan jobba rätt mycket offline och t.ex på ett tåg bara koppla upp mig då och då och sända iväg det jag jobbat på. Men jag gillar inte att jag går och bär omkring på all info i datorn, det vore en mardröm om jag blev av med den.
Så - om jag skulle vilja lägga allt online - skulle det gå? Och var skulle jag i så fall lägga det?
Jag är sjukt otålig och snabb när jag jobbar så det får absolut inte vara trögt att jobba med mina mail och dokument där.
Det kan vara intressant att i längden också ge ytterligare en person åtkomst till mina saker, men i nuläget är det inte prioritet. Utan i synnerhet är det att få upp mailen och gärna icalendar och adressboken på internet och jobba mot det där. Alternativt att kunna jobba offline på nåt sätt också fast det ligger där, det vore grymt bra.
Om man även kan lägga upp word, excel och powerpoint docs vore det ju ännu bättre.
Och så ska allt vara supersäkert, alltså att ingen kan komma åt mina grejer.
TACK för alla goda råd jag kan få!
