Tilldela fält automatiskt

Om du har FileMaker 10 så kan du köra manus när fält ändras.

Manussteget heter helt enkelt "Tilldela fält". Det var för enkelt, eller hur?

Har du inte FileMaker 10 så så kan du på tex ett tidsstämpelfält ha det inställt under fliken automatiska data (när du definierar fältet) att fältet skall uppdateras med tiddstämpel när posten ändras. Du kan göra samma sak med datumfält, tidsfält, textfält (tex användarnamn kan då läggas in).

Gör fältet Posten_klar som ett beräkningsfält med följande innehåll:

If( 
IsEmpty(Kommentar); 
"Nej"; 
"Ja" 
)

Krysset längst ner ska vara avmarkerat så att resultatet beräknas fram även om fältet är tomt.

Om du vill ha det automatiskt, skaffa FileMaker 10. Den funktionen finns inte förräns i 10.

Det finns också plugins för att ge tidigare versioner av FileMaker "triggers" (som det heter), men varför helt enkelt inte uppgradera?

Det finns även workarounds som bygger på att manus skapas som körs varje gång databasen öppnas. Det manuset kan tex lagra undan vilken dag det är i varje post och sedan köra ett manus som flaggar alla poster där innehållet i fältet kommentar är olika från det som stod i fältet kommentar igår (som manuset också sparar undan). Manuset körs bara om dagens datum är olika än vad som är sparat. När manuset är på plats så kommer alltså manuset att flagga poster som är ändrade sedan igår när databasen öppnas. Om databasen öppnas igen idag, så händer det inget, det är redan kört idag. Ungefär så.