Excelproblem "sök ersätt"

Markerat kolumnen först och sedan vid sök ersätt, angett att du bara vill göra sök ersätt på den kolumnen?

Om inte det går (jag har en äldre version så jag kan inte testa), kopiera kolumnen, klistra in den i ett nytt dokument, gör sök/ersätt, markera, kopiera, klistra in över i ditt ursprungliga dokument? Du verkar ha provat något liknande men gjorde du exakt så här? Jag förstår inte hur det inte skulle ha fungerat nämligen. Vad får du för fel?

Du kan även prova att före eller efter sök/ersätt, ställa in sifferformat på kolumnen till antingen text eller till siffror. En sök ersätt på . till , är liksom inte giltig i ett fält som Excel har angett (eller snarare "fått för sig") har formatet tal och inte text. Sök ersätt skall fungera på text, så du kan behöva ange text som format först.

En tredje, eller fjärde metod är att skapa en beräkningsfält i en extra kolumn där du byter ut , mot . och sedan kopierar kolumnen och därefter gör klistra in special med endast värden?

Svenska Excel har till synes slumpmässigt gjort siffror till datim sedan länge och "funktionen" är alltså inte specifik för 2008. Det är egentligen inte slumpmässigt utan alla kombnationer av x.y som kan tolkas som ett tidsvärde gör excel i sin upphöjda välvillighet om till datumformat. Om man sedan raderar datumformatet får man en annan siffra än vad det var från början. Idiotiskt, många timmar har jag suttit och reparerat dataset och funktionen går inte att stänga av. Men det går att komma runt problemet.

Om du formaterar cellområdet som "text" INNAN man klistrar in data slipper man detta. Och därefter kan man ersätta punkter med komma och slutligen formatera som "tal" eller "allmänt" (om nu inte excel tar sig friheten och gör detta automatiskt).

Säkrast är dock att byta ut punkter mot komman i en textredigerare innan man importerar/klistrar in filen. Jag brukar använda TextWrangler.

Ok, filen har decimalpunkt och fälten är avgränsade med komman (csv=comma separated...). Svenska excel fattar inte detta naturligtvis och tolkar varje rad som text. Gör såhär: öppna filen i textredigeraren. Sök och ersätt alla komman med semikolon. Därefter, sök och ersätt alla punkter med komman. Spara. Nu har du en "svensk" csv-fil som funkar utmärkt att öppna med excel.

Alternativt, och enklare om du inte behöver själva csv-filen, är att istället för semikolon ersätta alla komman med tab-tecken och därefter bara klipp och klistra från textredigeraren till Excel (punkterna måste förstås bytas till komman först). Tab matas in genom alt-tab i Textredigerarens sökdialogruta.

Dessa två alternativ funkar utmärkt för mig med den fil du länkar till. Hos mig öppnades .csv filen faktiskt först i ett Safari-fönster, så ännu enklare är att bara markera allt, kopiera och klistra in i textredigeraren och fortsätta enligt det andra alternativet ovan. Då slipper man lusa ner hårddisken med csv-filer.

Det M. Sundbom beskriver går också att göra med Applescript (istället för hand), då kan du ha en ikon i dockan eller varje Finder-fönster som du drar och släpper csv-dokumentet på, ersättningen görs och det öppnas i Excel.

I en annan tråd har jag beskrivit ett en sådan "ikon", som istället skalar bilder.

http://www.99.se/grafisk-produktion/247686-applescript-foer-att-processa-bilder-till-bestaemda-bredder-foer-tex-bloggar-tryck-mm.html

Men det är förstås bara av intresse om du gör detta ofta.