Jag började med OmniFocus och har testat Things ett tag då jag tyckte att det såg/kändes bättre. Det visade sig snabbt att Things inte gav samma kontroll som OmniFocus så jag gick tillbaka efter bara några veckor.
Med OF synkar jag mellan mbp/iphone och ipad, till en början över mobileme men sedan ett tag över omnigroups syncserver som funkar toppen.
OF har blivit det system jag lägger in alla aktiviteter jag har att göra, och som håller bra koll på dem. iPadappen är grym, särskilt mycket gillar jag forecast som jag en suverän överblick. iPhonens (och iPadens) gpsfunktion är också smidig när man vill kolla om det finns något man har att göra i närheten av var man är.
Jag har en mängd olika contexts och har snabbknappar för de jag använder ofta. Projekt har jag massor av, inga problem att hålla ordning på dem i OF. Att enkelt kunna få fram vad man har att göra när man är på en särskild fysisk plats eller när man träffar någon är väldigt effektivt. Träffar jag Olle får jag snabbt fram alla frågor/aktiviteter jag har att ta upp med honom, frågar någon om projekt si eller så får jag enkelt fram status genom en eller några knapptryckningar.
Det jag gillar mest är nog mailintegreringen, att kunna maila frågor/aktiviteter som ska in i OF till mig själv. Exempel, sitter på jobbet och kommer på att jag måste göra något vid en viss tidpunkt eller plats. Drar iväg ett mail med några enkla syntax som automatiskt går in i OF på rätt plats (används när jag inte har OF framför mig förstås, då lägger man ju snabbt in det med snabbkommandon). Hoppar jag över syntax så läggs en aktivitet upp i inboxen för senare kategorisering.
Veckogenomgången är också enkel, särskilt i iPaden. Genomgången gör att man håller sina aktiviteter up to date och rätt prioriterade. Har man mycket att göra måste man prioritera om ibland, och det får man smidig hjälp med.
Haken med OF jämfört med Things är att OF tar längre tid att komma igång med, men man kan börja enkelt och sen använda fler funktioner allteftersom. Med Things kom jag ganska snart till vägs ände, det kunde inte göra det jag vill att det skulle kunna göra. Insikten kom säkert för att jag redan kört OF och "visste" vad jag saknade. Är man hemanvändare tror jag att Things kan räcka bra, arbetar man professionellt med gtd är det nog lika bra att sätta sig in i OF direkt, det har man igen i längden. (missförstå mig rätt, SÅ svårt är det inte att komma igång. Det är lätt, men inte lika lätt som med Things.) Här har de satt ihop en liten handledning som kan vara bra att börja med, den ger en bra överblick och förståelse för vad det handlar om.
Att arbeta med aktiviteter på det här sättet ger ett välförtjänt lugn, man kan hantera en stor mängd aktiviteter och projekt samtidigt som man lugnt kan lita på sitt system. Förr kunde jag vara stressad över att kanske glömma något eller inte hinna med det jag måste göra, det är jag inte längre. Jag lägger in allt i OF och vet att jag kan släppa det, OF säger till när det är dags.
(nu blev det kanske mer gtd-prat än OF/Things, men jag spann iväg lite extra )
