Jag tycker att du ska fortsätta använda dig av iCal om du redan gör det i dagsläget. Likväl tycker jag att du kan installera Week Cal (det kostar 15kr) i din iPhone 4 och strunta i Google Calendar. Kanske kan du även skaffa MobileME (det fungerar utmärkt för att synca kalendrar etc).
Däremot tycker jag definitivt att du ska börja använda Microsofts Outlook 2011 till din e-post. Jag använder det dagligen, och det har verkligen blivit en kick framåt. Fungerar jättebra och ger en betydligt bättre ordning än t.ex. Mail som Apple har som standard. Är du van vid Mail så kan det dock ta lite tid att vänja sig vid Outlook, men det får man leva med.
Återkom gärna om du har fler funderingar!