Det man gör (som jag fattat det) är att markera ord i listan och ange att man vill att detta ord ska anges i indexet. InDesign går igenom dokumentet och letar efter det ordet och när du angett alla ord skapar den lista du vill ha. Tänk på böjningar av ord, som ibland kan ställa till det. Du kan lägga in egna varianter också. Det går inte busenkelt, men det går snabbare än att sitta och göra allt manuellt.
Paletten för Index kan te sig lite förvirrande, men hjälptexten till InDesign *är* till hjälp att förstå ämnen och referenser och hur man lägger in dem. Men i princip: markera ett ord, i indexpaletten välj att skapa en referens.
Jobbar du med flera dokument för en bok så är det god idé att använda funktionen för bokprojekt och låta indexet söka igenom alla filerna på en gång (tänk då på att ha rätt sidnumrering på de separata dokumenten). När man gått igenom de ord man vill ha skapar man ett nytt dokument där man importerar indexet och sen är det bara att formattera (man kan också formattera direkt när man håller på, om man vet exakt hur man vill ha det).
Blev kanske lite rörigt beskrivet, men som sagt, hjälpfilen är din bäste vän då man inte ofta lägger funktionerna för att använda indexeringen på minnet.