Det finns ett gäng tidigare trådar om bokföringsprogram på Mac - denna tråd handlade inte om programrekommendationer, så ta gärna det i andra trådar.
Mina erfarenheter av att lämna bort bokföring för att slippa göra det själv är närmast mardrömslika. Jag har två bolag, ett HB och ett AB (fråga inte varför...) och har i flera år anlitat en firma för att sköta om min bokföring. Med tiden tyckte jag att jag fick dålig service av dessa - de producerade aldrig några rapporter åt mig varje månad (jag fick endast momsbelopp att betala), fast jag bad dem göra det, de kunde aldrig svara på några frågor utan att kalla in revisorn, vilket kostade extra och de var i allmänhet dåliga på reglerna. Mail besvarades delvis och slarvigt, trots att jag var mycket noga med att lämna ifrån mig saker i mycket god ordning (jag har gått kurser i bokföring flera gånger på olika utbildningar) och att vara mycket tydlig i vad jag frågade om eller ville de skulle göra.
Ledsnade till slut och avbröt samarbetet i samband med ett årsskifte och fick hem bokföringen.
När jag fick hem bokföringen så var kanske inte det första jag gjorde var att gå igenom den, det tog en tid men då upptäckte jag att verifikationsnummer på ett verifikat inte stämde med SIE-filen jag fått och importerat till ett bokföringsprogram).
Sedan upptäckte jag när jag började granska varje kontering att det var fullt med fel, värsta exemplet på detta var en faktura från redovisningsfirman själv som var fel konterad och vilket även gällde betalningen av densamma ett par veckor efteråt. Så jag anlitade alltså under flera år ett företag som inte kunde bokföra sina egna fakturor i sina kunders bokföring!
Så jag fick lägga kanske två veckor på att göra om och rätta till massor massor med fel (ca 10-15% var fel) och det spelade liksom ingen roll att jag anlitat någon (och betalat runt 30.000:- per år) att göra detta, det var pengar helt i sjön för den som är ansvarig för bokföringen är ju inte bokföringsfirman, det är ju jag personligen.
Sedan visade det sig att med tiden att min revisor också var helt värdelös - de hittade ett fel som innebär att jag skulle betala 10.000:- till i skatt, men ett annat fel som innebär att jag skulle betala 10.000:- mindre i skatt hittade de inte, det fick jag lista ut själv. Sista klantigheten de gjorde var att då jag vid det här laget fått hot om böter från Bolagsverket och det var oerhört bråttom att lämna in en årsredovisning, var att göra en grådaskig kopia som inte gick att läsa och skickade den till Bolagsverket, som refuserade den. För detta ville de ha 20.000:- plus moms för strax under 300 verifikationer!
Att lämna årsredovisning sent kostar 5000:- om den är mer än sex månader efter årsbokslutet sen och senare än så, 10.000:-.
Så mitt råd är förstås att göra bokföring själv, men bara om du kan det. Om du inte kan det är mitt råd att lära dig och göra det själv i alla fall.
Du kommer troligen inte att hitta en firma som ger dig råd om bokföring och vilka avdrag du kan göra, det ligger inte i deras uppdrag. Du kan heller inte få dessa råd från din revisor för det tycker de strider mot sina regler, jag tror regeln är att de inte får vara hjälpsamma, men de hävdar den handlar om granskning kontra görande eller något annat fånigt.
Så, det är mina erfarenheter, hoppas dessa är till varnande exempel för någon.
Nu kör jag med ett fiffigt sött litet bokföringsprogram som inte gör några konstigheter eller dumheter alls (leta i andra trådar) och gör min bokföring själv och tjänar runt 2500:- per månad på detta.
