Jag vet inte riktigt vad du gör för fel. Om jag läser din fråga som den är skriven försöker du importera ett excelark till Adressboken, när du skall använda ett textdokument istället.
Om jag citerar hjälptexten i adressboken står det så här:
Adressbok kan bara importera adressinformation i följande format:
vCard
LDIF-format
tabbseparerad fil
kommaseparerad fil
För att du ska kunna importera kontaktinformation från ett annat program måste du spara eller exportera en fil i något av dessa format. Du kan exportera adresser i LDIF-format från Netscape, och vCard-kort från Palm Desktop, Entourage, Outlook och flera andra program. De flesta databasprogram kan exportera textfiler i tabb- eller kommaseparerat format.
Det är skillnad på word-dokument, excel-dokument, rtf-dokument och textfiler och det är bara den sista som faktiskt verkligen är ett textdokument. Alla dessa innehåller ju text, men är ju inte textfiler för det. Det är bara rena textfiler som Adressboken kan läsa.
De två typer av textfiler som Adressboken kan läsa är komma-separerad fil (kallas även för SKV (i Excel) och CSV (överallt annars, det är ett vanligt format att skicka data mellan olika databasprogram) och tabseparerad textfil. En artikel som delimiter-separated values hos Wikipedia förklarar konceptet.
Så här ser kommaseparerad text alltså ut egentligen:
Namn,Epostadress,Telefonnummer
Ola Andersson,[email protected],0709-66 01 99
Robert A Heinlein,[email protected],08-131231212
Scott Adams,[email protected],08-123123123
Isaac Asimov,[email protected],08-828282828
Så här ser tabseparad text ut egentligen
Namn Epostadress Telefonnummer
Ola Andersson [email protected] 0709-66 01 99
Robert A Heinlein [email protected] 08-131231212
Scott Adams [email protected] 08-123123123
Isaac Asimov [email protected] 08-828282828
De andra formaten är alltså fulla med styrkoder och konstiga krumelurer och annat som innebär att även om de är skrivna i form av text, inte utgör en ren textfil.
Hur konverterar du från Excel till text då?
I Excel öppnar du ditt dokument, väljer Arkiv > Spara som. Som format måste du välja Text (tabbavgränsad). Det är alltså det ena formatet som Adressboken kan läsa.
(Lite högre upp står det även SKV (semikolonavgränsad) som borde fungera, men inte gör det. Excel använder ; som skiljetecken istället för , som Adressboken vill ha. Med komma-separerad text menar verkligen Adressboken just kommaseparerad. Det är lätt att fixa det med, man kan öppna CSV-filen i Textredigeraren och göra sök/ersätt och ändra ; till , . )
Så här kan Excelfilen se ut i Excel som du konverterar till text och hur det ser ut när du importerar till adressboken också.