Just för enskild firma är bilersättningsbestämmelserna annorlunda än för andra företagsformer och annorlunda än för anställda. Glöm allt vad som gäller för forummedlemmarnas pappor som är anställda någonstans. De särskilda reglerna finns till för att folk inte skall smyga ut pengar obeskattade genom att betala åt sig själv.
Ersättningen är 18:50 per mil. Du har två sätt att ta ut den:
1. Det besvärliga sättet är att skriva reseräkning, bokföra och ta ut pengarna löpande.
2. Det lätta sättet med den nya NE-blanketten från årets taxering är att i stället dra av hela årets bilåkande med 18:50 per mil i en särskild ruta i slutet av blanketten så att den minskar företagets vinst med hela beloppet. Samtidigt intygar du att bilkostnaderna inte är förda någon annanstans i företagets kostnader.
Inre bilkostnad: Bensin, reparationer mm får inte tas in i företagets bokföring, det skall du betala privat. Gäller i princip allt som du häller i eller skruvar fast på bilen. Yttre bilkostnad: Parkeringsbiljetter, broavgifter etc får däremot bokföras i företaget.
Det är meningslöst att ta ut mer än 18:50/mil, eftersom allt du tar ut därutöver bara blir ett kontantuttag ur företaget som kvittas mot ditt eget inbetalda kapital, det belastar inte resultatet.
Hurdå? Jo, det finns egentligen två sorters pengar i en enskild firma:
1. Ditt insatta kapital, som inte beskattas. Du kan flytta in och ut pengar hur du vill, så länge det är ditt satsade kapital det är fråga om. Tar du ut "extra" bilkostnad motsvaras det inte av ett kvitto som någon annan skrivit, alltså blir det den här sortens pengar som går ut.
2. Pengar som genererats i företaget, alltså sådana pengar som sedan kostnaderna är avdragna (förhoppningsvis) bildar företagets vinst. Där får du inte ta ut pengar annat än mot kvitto som är utskrivet av någon annan än dig själv, eller i form av beskattad vinst. Skriver du själv ett kvitto som avser en kostnad begår du ett bokföringsbrott.
Du skall också föra en bunden körjournal, d v s inte på lösa blad, inte på excel-ark. Där skall framgå:
- Regnr på bilen
- Datum
- Mätarställning start
- Mätarställning slut
- Ändamål (namn på besökt person, detaljerat ärende vid körning till post, affär etc)
Skall sparas i tio år liksom företagets bokföring.
"Jamen, då går jag med förlust, bilen kostar mer än 18:50/mil". Visst, det gör du förmodligen, men det kompenserar du dig för genom att ta ut en ordentligt tilltagen milersättning från kunden eller genom att lägga på kostnaden på debiterad timme eller i form av procentpålägg för sålda grejor.
