Spara e-post lokalt efter borttagande från server

Jag hade Surftown innan, nu har jag bytt till Binero (deras DNS-tjänst är helt gratis). Tog och pekade om MX i DNS-inställningarna till Gmail och kör hela mailen där istället. Jag följde bara guiden i Google Apps.

I korthet går det ut på att du skaffar ett nytt konto hos en annan leverantör och ställer in det som det ska i Mail.app.

Sedan är det faktiskt bara dra-och-släpp mellan kontona som gäller, det är inte svårare än så. Tänk på att också kopiera över skickade mejl och eventuella undermappar som du har skapat. Innan du börjar är det som alltid klokt att ta en säkerhetskopia.

En liten anmärkning - mejl är ett fantastiskt ineffektivt sätt att skicka och framförallt lagra stora filer med. Därför tar det mer plats och längre tid att kopiera mejl givet det egentliga innehållet.

Jodå, du skapar bara en (eller flera) nya brevlådor "På din Mac" så kan du mellanlagra (eller slutförvara) dina mejl där. Kolla in menyn Brevlåda > Ny brevlåda och därefter Plats-rullgardinen.

Du kan skapa regler (rules) i Mail som automatiskt flyttar alla dina inkomna mejl, eller ett särskilt urval, till den lokala lådan.

Du hittar reglerna i menyn Mail>Inställningar>Regler

Kolla gärna i hjälpen för att få en känsla för hur regler fungerar om du inte redan har hajjat begreppet.

Jag tror att du går en onödigt krånglig omväg och är dessutom inte säker på att regler fungerar för annat än inkommande mejl. Borde vara lättare att markera en lämplig lokal mapp som din skickat-mapp direkt. Tyvärr kan jag inte testa eftersom jag sitter på jobb-PC:n.

Vad jag förstått klarar MailActOn av att tillämpa regler även på utgående mail, men jag har inte använt det på åratal och kan inte uttala mig om hur det fungerar idag. Det verkar dock som att programmet fortfarande uppdateras och det är ju betryggande.

Hur som helst är ju detta fortfarande lite av en fullösning. Det bästa är nog ändå att skaffa ett tillräckligt rymligt IMAP-konto så att det är servern och inte du (genom diverse regler) som håller koll på synkroniseringen.

Har du en regel som ligger högre upp som innehåller "sluta behandla regler"?
Jag undrar också varför du har IMAP-konto? Med POP-konto sparas ju alla mail direkt i Mail. Ställ sedan in att radera mailen på servern med lagom intervall så har du allt kvar. Jag har alla mail sedan 2007 kvar i Mail. Finns ingen anledning radera, det finns stora hårddiskar att köpa om det behövs.

Har testat din regel. Den fungerar, men du måste göra så här:
1. markera alla brev i Skickat, cmd-A
2. Gå in under Brev i menyn och välj Tillämpa regler, eller kortkommando alt-cmd-L
Om du hade markerat brevlådan skickat när du gjorde regeln hade det funkat direkt, Mail frågar om den skall tillämpa regeln på MARKERAD brevlåda.

Återkommer till POP-kontot, jag använder bara det. Du kan i inställningar kryssa i en ruta "skicka automatiskt kopia till mig själv, så ser du vad du skickat från de andra datorerna och får dem på så sätt synkade. I annan fall är det nog någon slags webbmail som gäller.