Tidrapport i Excel - Tid format i celler?

Alltid bra att berätta vilken programversion det handlar om. Det händer ju att tips som fungerar i en version inte fungerar lika bra i en annan version.

Har samma problem. jag har en "mall" som jag fyller i, men den får man summera för hand (??!!).
Skulle vilja ha de funktioner som Fritz efterlyser.

Om jag anger Start och Stopp skall den komma fram till tid. rad 2 är överkurs...

Start Stopp Tid
22:00 22:30 00:30
23:50 00:20 00:30

Hur gör man sånt här?

Är problemet att räkna ut "Tid"?
Eller att summera "Tid"-kolumnen?
Eller handlar det om att vilja uttrycka "Tid" som timmar (dvs 0,5)?

Se till att ha med datum även om det inte är viktigt (kan döljas med formatering). Man kan antingen välja att räkna med formaterad tid (finns fallgropar) eller översätta till t.ex. antal timmar. Exemplet nedan visar hur man kan använda formlerna för de två olika sätten. Båda går att summera men man kan inte radera formateringen om man använder sig av ett tidsformat eftersom då får man "tiden" i antal dagar antingen från referensdatum (1904-01-01?) eller som fraktion av dag beroende på om datum är specificerat eller underförstått. Och inget är i närheten av den tid man förväntar sig. Så se till att vara konsekvent.

Så här kanske?

Vad menar du med "värde"?

Menar du att t.ex. 2:30 (2 timmar och 30 minuter) visas som 2,5? Eller hur menar du?

Beskriv gärna hur du skulle vilja att tidrapporteringslösningen skulle se ut.

Så länge du håller dig inom samma dygn är det väl inget problem att använda klockslag som substitut för tid.

I Excel (24 timmars-inställning) blir 16.30-14.30-00.30 = 01.30 dvs 1 timme och 30 min (eg. kl 01.30 men det är egalt).
Här är underförstått att tiderna ovan finns i olika (tidsformaterade) celler. För att använda tidsformaterade tidsvärden i klartext i en formel måste de omgärdas av "" för att Excel ska tlka dem som tidsvärden, dvs ="16.30"-"14.30"-"00.30". Denna formel ger svaret 0,0625 i en oformaterad cell, i en tidsformaterad cell syns istället just 01.30.

Notera att 24 * 0,0625 = 1,5 timmar och att 60* 24 * 0,0625 = 90 minuter. 01.30 är alltså både klockslag och tid. Det är logiskt, eller?

Men om tiden går över midnatt får du antingen hålla reda på datum och t.ex. göra på något av sätten som jag beskrev ovan eller lägga till en etta för varje dag om du vill jobba med tidsvärden. Eller har jag missförstått ditt problem?

Jo, Excel kan vara väl nitiskt till att datum eller tidsformatera celler t.ex. om man av misstag använder punkt istället för komma i tal. Särskilt irriterande när man importerar ej helt perfekta textfiler. Då finns risk att man helt enkelt förstör data när formateringen raderas.

Men just excels tidsvärden ger matematikern i oss möjlighet att använda vilket tidsmått vi vill. 1 = en dag, 1/24 = en timme osv. Men om man matematikern i en börjar bli ringrostig kan man använda de inbyggda formlerna Timme(), Minut() och Sekund().

Formeln
=TIMME("03.30.23")&" timmar, "&MINUT("03.30.23")&" minuter och "&SEKUND("03.30.23")&" sekunder"

ger svaret

3 timmar, 30 minuter och 23 sekunder.

Ok. Då tror jag att jag förstår vad som kan ge huvudbry. Om du summerar flextiden för månaden och den blir mer än 24 timmar, låt säga 28 timmar och 30 minuter så visar excel 04.30 i resultatcellen eftersom den ärver formatet.
Ange formatet "[t].mm", notera hakparenteserna, så visar den rätt.

Studera exemplet nedan. I kolumnen för dag 1 visas formlerna (notera citationstecken för "08.00"). Totalcellen 24.15 är summan av hela flex-raden och är formaterad som [t].mm. Utan denna detalj skulle det stå 00.15 och du förlorar en hel dag i flextid.;)

Tittade du på mitt bifogade Excelark som löser ditt problem?