Google Apps skulle lösa ovan ganska bra.
- Väldigt bra mail-tjänst som fungerar via web, dedicerad mail-klient eller smartphone
- Väldigt bra sync-tjänst av kontakter och kalender som kan delas mellan olika användare
- Dokumenthantering finns även, dock kan jag inte säga hur bra eller dålig den är.
Projektstöd vet jag inte om det finns något däremot. Till ovan kan jag rekommendera BusyCal samt CalenGoo.
Vill ni ha mer av ett "säljstöd" eller "projekthantering" så finns bl.a. Daylite.