Kan inte lägga till delade kalendrar i Outlook 2011

Det finns några olika sätt att göra detta på. Använder din kollega Outlook 2010?

Om du vill dela en kalender som inte är standardkalendern så kan du högerklicka på kalendernamnet i navigeringsfönstret och sedan på "Dela XXX".

Testade du mitt förslag ovan?

Om inte det fungerar så gör så här, låt användaren som har kalendern som hon vill dela med sig av markera kalenden i vänsterspalten i Outlook. Därefter så klickar hon på ikonen "Kalenderbehörigheter" uppe i menyraden, då landar du på behörighetsfliken för den aktuella kalendern. Där klickar hon på "Lägg till" och söker upp personen i den globala adressboken som hon vill dela sin kalender med för att sedan dela ut de behörigheter som hon vill delge denna personen.

Klart.

Hon får se till att ha rätt kalender markerad när hon klickar på "Kalenderbehörigheter".

Du hänger nog inte med på det jag skriver

Det ni tidigare har gjort är att ni skickar en inbjudan från en användares Exchange-konto till en annan, en inbjudan för att dela en kalender. Denna funktionen innebär att inbjudan skickas till mottagaren som ett specialkomponerat mail och det fungerar inte alltid, speciellt känsligt när det skickas till en klient som Outlook 2011 på Mac.

I mitt exempel ovan så visar jag hur ni ställer in det för att direkt mot Exchange-servern ställa behörigheten på en viss kalender, denna behörighet skrivs då mot servern av ägaren till kalendern. Detta är skillnad mot sättet när en inbjudan till att dela kalenden skickas per mail.

Hej, vi har samma problem som Micke F, att vi inte kan dela kalender mellan oss som har Mac medan de som som har PC kan se och öppna samma kalender. Det hjälper inte med det som zinned skriver, att ställa in behörigheten för den enda kalender som dyker upp när mina kollegor försöker lägga till kalender är min huvudkalender. Vet ni något mer om detta - går det att lösa!?

The person's whose calendar you want to open has to give you 'Reviewer' access using Outlook for Windows or Outlook for Mac.

To open the shared calendar choose File | Open | Open Other User's Folder. Click on the Address Book icon and enter the last name, first name and select Find. Select the name and click OK. Make sure Type = Calendar and click OK.

Note: The user name will appear under Shared Calendars. It will take a few minutes for the calendar items to load once you select the person's calendar.