Automatisering i Mail

Öppna inställningar i Mail. Klicka på fliken "Regler". Skapa regler som gör det du vill.

Man behöver inte flytta breven. Du kan skapa smarta brevlådor som sorterar fram innehållet du har, inte flyttar på det.

Kolla i menyn Brevlåda efter Skapa ny smart brevlåda eller Skapa ny smart brevlådemapp. Sen är det mesta självförklarande i dialogrutan som följer. Den smarta brevlådemappen kan innehålla smarta brevlådor så man kan t ex göra en sån mapp per kund.

Gör t ex så här.

1. Skapa en ny smart brevlådemapp. Döp t ex till "Olles skickade brev"
2. Inuti "Olles skickade brev" skapar du sen smarta brevlådor.
3. "Skickat till Telia" filtrera fram brev med söktermen "@telia.se" - det ger träff på alla brev till Telia.
4. "Skickat till Arne på Telia" filtrerar fram brev med söktermen "[email protected]" - det ger bara träff på brev till Arne.

Alt 1. kan hoppas över om du tycker att de smarta brevlådorna lika gärna kan ligga "löst".

Då får du ta fram trolleristaven...

På något sätt måste du göra grundjobbet 1 gång. Sen kan Mail utföra processen oändligt med gånger efter detta.

Om du har ca 2000 mail fördelat på ca 350 mottagare, så är det ju bara 6-7 per skalle. I mina ögon känns det lite "overkill" att ha separata mappar för varje mottagare, om det handlar om så små mängder mail per man.

Kan du inte bara ändra sorteringsordning på din "Skickat"-mapp (sortera på mottagaradress), så får du en viss överblick ändå. Och den överblicken är ju knappast sämre än att försöka hålla reda på 350 olika "Skickat"-mappar.

Det går kanske att skripta mail att skapa en mapp per användare och sedan flytta mailen till respektive mapp. Mail ä ganska lätt att skripta, men är lite begränsat i vad man kan åstadkomma.
Annars kanske Automator är en lösning.

Olle,

Har du kollat in MailHub från Dervish Software!?

Du finner mer info på: http://www.dervishsoftware.com/