Sätta värden och automatiskt beräkna i Excel

Hej, mitt företag skriver sina arbetsscheman i Excel, varje A4 man får ut rymmer sju veckor och 25 anställdas arbetstider och det fungerar faktiskt väldigt effektivt. Jag skulle däremot vilja hjälpa dom lite på traven, just nu så har vi 22 olika betäckningar på de olika arbetstiderna, tex f7 som innebär förmiddag med slut klockan 19:00, det passet är 10 timmar långt. Osv osv.

Det jag vill göra är att lära Excel samtliga koder (f7=10, d3=7 osv osv) så att man får ut medelantalet timmar/vecka.
På Y-axeln ligger de anställdas namn och på X-axeln ligger de betäckningar som symboliserar deras arbetstider för den dagen. Jag vet inte om det förbättrar något då man verkar beräkna det mesta vertikalt i Excel.

Mycket tacksam för hjälp! (Om det skulle fungera så kanske det blir en löneökning

Just nu måste föreståndaren räkna ihop alla timmar för hand utifrån 22 betäckningar som man inte alltid kommer ihåg i samband med veckor som aldrig är uppbyggda på samma sätt, med andra ord så tar det måååånga timmar att gå igenom tex 14 veckors scheman... och att sedan göra en ändring är inte roligt.

Hmm, prövade era förslag men jag misstänker att mina kunskaper om excel fortfarande är lite för begränsade. Jag får ta att ladda upp filen här senare idag, den är i excel format just nu och det fick man tydligen inte ladda upp på forumet... Och eftersom att jag sitter på företagets dator så är dom inte allt för intresserade av att låta mig installera något program överhuvudtaget, tex winzip. Som sagt, slänger upp det senare idag.

Stort tack för er hjälp och visat intresse!