Jag har en annan rekommendation. I likhet med Björn Leander ovan låter det som om ett Open Source CMS som tex Wordpress eller något av de många andra som finns skulle passa. Dvs man installerar en programvara (oftast byggd i PHP/MySQL) på webbservern.
Då kan man efter denna installation och lite anpassningar (lägg till logo, namn, kontaktuppgifter, gör kategori-indelning, välj en snygg template mm) låta alla de som skall kunna arbeta med informationen på webbplatsen, göra det i en webbläsare, om de har rätt användarnamn och lösenord.
Ett antal Open Source CMS kan du läsa om och även testa på denna webbplats:
http://www.opensourcecms.com/
(WordPress finns inte med på siten ovan, kolla därför istället på den webbplatsen som länkades till i Björns inlägg ovan. Tyvärr har jag aldrig lyckats hitta en demo av WordPress, någon som vet var det finns?)
Fördelarna med denna lösning är:
* Alla med rättigheter kan bidra till webbplatse, bara de har tillgång till internet och en webbläsare och en del kunskaper (en del av dessa CMS är mycket enkla, andra har många funktioner och kräver tid att lära sig)
* Ingen installation på klientsidan.
* Inga kostnader för programvaran, då den är Open Source.
* Dessa Open Source-programvaror har många funktioner och är ofta mycket väl testade. Forum är en sådan funktion som en del av dem har inbyggt, eller så kombinerar man ett CMS med ett forum.
* Det finns en stor användargrupp som skapar tillägg till en del av dessa, tex finns det en stor mängd templates (jmfr med skins) med färdiga utseenden för en webbplats. Dessa är också Open Source och kan laddas hem och installeras lätt.
Nackdelarna med denna lösning är:
* Webbhotellet måste ha stöd för PHP/MySQL, visserligen mycket vanligt, men det kan kosta något extra.
* En del tekniska kunskaper krävs för att installera det hela och konfigurera det så att utseendet, strukturen mm, stämmer med vad man vill och att de funktioner man vill ha är "på" och fungerar som de skall. En lösning på denna sista punkt är att man kan uppdra åt någon med tekniska kunskaper att göra detta. Det finns även företag som arbetar med sådant. Därefter kan man jobba vidare med detta själv.
Lycka till!