Du har alltså olika faktura-mallar i Pages och vill att datorn skall berätta vilket nästa fakturanummer är oavsett vilken fakturamall du är i? I så fall duger inte Automator för det, du måste använda dig av Applescript.
Tyvärr hinner jag inte skriva och testa ett manus för detta, men jag kan ge dig en pekar i rätt riktning:
Starta Hårdidsken > Program > Applescript > Manusredigerare
Välj Arkiv > Öppna ordlista
Välj "Standard additions"
Notera raden "File Read/Write", där hittar du syntaxen för att läsa och skriva filer. Resten är ganska enkelt (om man vet hur man gör alltså...)
(Jo, glöm inte att i manuset ha en rad "Open for access" och en som gör "Close for access". Eftersom man programmerar fel behöver du även i ett separat manus ha en "Close for access" som du kan köra när det andra manuset öppnar access till filen men inte avslutar manuset korrekt för något är fel, då måste ju filen stängas först innan man kan prova igen.
Lycka till!