Du måste göra något grundläggande fel. Jag provade att öppna ett av ljuden som följer med Office och spara om som AIFF i mappen som Pär nämner. Ljudet är direkt synligt och användbart i Systeminställningar: Ljud utan någon extra manöver typ omstart. In med ljudet och det funkar direkt alltså.
Om du vill slippa att skriva in lösenord när du lägger in ljud så går det precis lika bra att skapa mappen Sounds inne i Bibliotek i din hemmamapp.