Central server-baserad Adressbok?

Ett sätt att ha en delad databas är via FileMaker Pro som finns både för Mac och PC. Men i realiteten behöver du endast EN FileMaker Pro-licens (om du inte har fler än 10 användare på företaget). Skapa en databas i FM, kryssa för att databasen är delad via Webcompanion. Surfa till maskinen med en webbläsare. Hur enkelt som helst. Fungerar för Mac och PC-användare.

Läs mer här:

Hur du delar en FileMaker Pro-databas via Webcompanion

Det går också att utrusta alla på företaget med FileMaker Pro, men för att motivera den investeringen så får du bygga lite fler fiffiga saker.

/Ola

Eftersom det är fullt möjligt att styra adressboken i Mac OS X och även FileMaker Pro med Applescript så bör det inte vara så stora tekniska svårigheter att synka den centrala databasen med din lokala adressbok. Men lite bök blir det och ganska så dyrt och inte helt smidigt heller i ärlighetens namn. Det bästa man kan få är nämligen att man synkar genom att starta en applikation i sin lokala dator (ett Applescript) och sedan synkar den din adressbok med den centrala adressboken. Du behöver då FileMaker Pro i alla datorer. Det bör gå att schemalägga denna synkningsprocess så att den sker automatiskt på nätterna vilket gör att användaren inte behöver styra/initera processen men det kostar ganska mycket att utveckla detta.

Men om du absolut vill ha centrala adresser i ett program som inte stöder detta så får man jobba lite.

Det finns lite alternativ som alla kräver lite mer av användaren:

1. Lagra centrala adresser i en FM-databas. Dela den via Webcompanion för att låta alla ändra i centrala adressregistret. Bygg in en funktion i den databasen att exportera VCARD-filer (ett filformat som Adressboken kan importera) och gör det möjligt för alla att komma åt den listan via en delad enhet på filservern. Sedan får man importera den adressboken regelbundet till sin Adressboken. Detta kan säkert schemaläggas och/eller scriptas med Applescript.

Här finns standarden för att skapa VCARD-filer:
http://www.imc.org/pdi/

2. Adressboken kan även importera LDIF-filer. Dessa kan exporteras från LDAP-serverprogramvaror och sedan importeras till Adressboken. Samma som ovan alltså.

Här finns standarden för LDIF-filer:
http://www.faqs.org/rfcs/rfc2849.html

3. Synka central adressbok i FileMaker och Adressboken via Applescript.

4. Lagra centrala adresser bara i FM, skippa Adressboken. FM är en databas som finns på webben och det är också en Aqua-applikation.

Inget helt enkelt sätt alltså.

/Ola

Hm... jag hade för mig att det var precis tvärt om, dvs. att Adressboken visst har stöd för centrala adresser (LDAP?). Vad är annars "Kataloger"-funktionen i Adressboken för något?

/M

Jo, du har rätt i att Adressboken stöder LDAP vilket kräver en LDAP-server någonstans med ett adressregister i. Formulerade mig fel...

5. Köp en ny dator eller ta en du redan har och installera Mac OS X Server i den. Tror det medföljer en LDAP-server i den men vet inte hur den fungerar, för jag har inte provat. När du sedan har en LDAP-server i nätverket så bör Adressboken kunna prata med den.

/Ola

Nu har jag kollat lite mera och hittat lite resurser på nätet:

http://www.afp548.com/Articles/Jaguar/opendirectory.html

http://www.afp548.com/Articles/workbench/openldap.html

http://www.afp548.com/Articles/Jaguar/netinfocloning.html

Kontentan är att det går att pilla i lite Unix-grejer i en Mac OS X Server och resultatet av det är att man då kickar igång en delning av NetInfo-databasen via protokollet LDAP och då är den sökbar för Adressboken. Men jag vet inte hur, hittar inga trevliga instruktioner för det eller något GUI för att ändra på uppgifter om användarna i en sådan NetInfo-datbas. Någon annan?

/Ola

Så här står det i den tredje länken:

Så det verkar inte vara så svårt att lägga till LDAP-servern och få igång den, men att lägga till epostadresser och telefonnummer menar de man skall göra i NetInfo Manager som ser ut så här:

Så man skall alltså klicka fram till varje användare och sedan lägga till en rad på varje med telephonenumber som Property och telefonnunret som värde.

Verkar kul... Någon annan som har några tips?

/Ola

Jag tror att om man lyckas lista ut hur man installerar jdbcldap så bör man kunna få FM (som kan prata SQL via JDBC) att kommunicera direkt med LDAP-informationen. Jag vet hur man får FM att prata SQL, men inte hur man installerar jdbcldap.

Därifrån är det en smal sak att webbpublicera och uppdatera informationen åt båda hållen.

/Ola

Jo,

Just det här med centrala adressböcker är i mina ögon något som Apple måste lösa/lansera i nästa version/uppdatering av server. Om inte, få vi hoppas på att någon 3:e-partsutvecklare kommer med en lösning.

Självklart skall katalogen vara nåbar via LDAP, men oxo via Rendevouz...

Att det sedan skall vara enkelt att uppdatera katalogen ser jag som en självklarhet.

-Torkel

Väcker den här tråden lite. Har ni kommit någonvart?

Jag har en busenkel lösning!

Ni känner alla till "Folder Actions" antar jag, alltså möjligheten att knyta ett AppleScript till en given mapp. Ett sånt kan reagera på både att saker läggs till och tas bort. I OS X så är det dessutom så att varje användare kan ha ett eget script knutet till samma mapp:

Tänk er nu följande:

1) Person A exporterar ett vanligt vCard till mappen. Ett enkelt script gör det till en enstegsprocedur.

2) Person B:s folder action känner av att det läggs till, och scriptet gör att hans adressbok öppnar vCard:et, som då automatiskt läggs till.

3) Person A: Bestämmer sig för att ta bort eller ändra en person i sin adressbok. Ett script jämför vCarden i mappen och exporterar alla nya och ändrade och tar bort alla filer för kontakter som tagits bort

4) Precis som en folder action kan reagera på tillagda filer så kan det reagera på borttagna. Alltså, då person A tar bort kort leder det till att motsvarande kort tas bort hos person B

Tar cirka 1,5 -2 dagar att göra bra skulle jag tro.

Har kollat lite snabbt på ClickMail Central Directory och spontant så verkar det bra. Förutom att utvecklingen är nedlagd.
Skummade igenom manualen och det verkar som om man kan ändra fält direkt i Adressboken. Men som sagt, har inte läst den. Återkommer...

Allt det där löses i en bemärkelse automatiskt om man gör som jag föreslår. Varje person "äger" då de kontakter de lägger, redigerar och tar bort.

Eller så gör man det på ett annat sätt, så att åtkomsträttigheter och händelser är ömsesidigt kopplade, beror på vad man vill ha.

Åtminstone är det en massa "bang for the buck"