Tips: En mall-databas är ett bra sätt att starta ett projekt

Jag har nyligen upptäckt hur fiffigt det är att utgå från en mall-databas när man startar ett nytt Filemaker-projekt. Mall-databaser (eller Filemaker templates på engelska) finns det flera varianter av och den jag gillar bäst just nu heter Seedcode Calendar Template. Den innehåller som synes av namnet en kalender och denna mall-databas finns i tre varianter, varav en är gratis.

Den jag gillar bäst är Seedcode Calendar Template Pro Complete som har allt lullull:

* Kunder och personer
* Kalendrar med schemaläggning av gemensamma resurser
* Gannt-diagram
* Projekt (med projektfaser, aktiviteter, att-göra)
* Fakturor
* Mail-utskick

Utgår man från denna mall i ett projekt där man vill bygga tex ett CRM (kontakt-hanterings-system) eller kund och ärendehantering eller OLF (Order, Lager Fakturering), medlemsregister, kursanmälningar/kursadmninistration eller kanske även GTD (Getting Things Done), så får man en massa funktionalitet på köpet. Man behöver bara lägga till den biten som är "extra" och som saknas i mallen.

I ett visst projekt behöver man ju inte ha allting som finns i mallen (tex fakturering eller mail-utskick) "på" från början, det är ju bara att stänga av och koppla på dem i version 2, 3 osv.

Med en sådan här template kan man spara mycket pengar åt kunden. Att producera alla manus och funktionalitet i det här systemet (som kostar bara 2500:- SEK) skulle ta förmodligen ta flera månader. En utskrift av alla manus i mallen upptar tex 606 sidor.

Så genom att utgå från en sådan här template kan man spara 50.000-100.000:- åt kunden genom en investering av 2.500:-. Inte dumt eller hur?

Någon som känner till flera bra Filemaker-templates? Vad tycks om konceptet med Filemaker-mallar?

Än så länge är det bara att markera fälten med datum, formatera > datumformat i och istället för att ha / som skiljetecken, ange -. Så är det klart. Än så länge. Svenska dag och månadsnamn blir det automatiskt. Jag kör FileMaker 10 Advanced förstås.

Skall kolla på FM Starting point.

Business Productivity Kit kanske som man kan ladda hem när man laddar hem demo av FileMaker?

http://filemaker.se/

Den jag nämnde först Seedcode Calendar Template Pro Complete har ju fakturering, det har även FM Starting Point. Eftersom en faktura innehåller alla uppgifter som en order har, så kan man ju tänka sig att det borde vara lätt att bygga en till av något som är likadant och finns redan? Skillnaden mellan order och faktura i många system är endast innehållet i fältet "Typ", där det står just order eller faktura.

Lager är också ganska enkelt att lägga till, det är i en enkel form ett tillägg till artikelregistret (ett fält som innehåller antalet, och från detta subtraheras det), elller så gör man in och utleveranser i lagret vid hantering av ordrar och inleveranser. Man skapar poster helt enkelt med kanske + 12 när man får och -1 när någon köper. Något mera komplicerat att bygga, men inte så fasligt svårt.

Sedan har säkerligen de flesta Filemaker-konsulter i Sverige sådana lösningar också.

Edit/Tillägg: Om du menar sådana lösningar som har OLF inbyggt så vet jag dock inte. Men denna Google-sökning visar ju att det säkerligen finns ett gäng.

Fast å andra sidan om man talar om seriös logistik, dvs order i betydelsen att samla in beställningar från slutkunder, sedan sammanställa dessa till beställningar till egna leverantörer, hålla koll på delleveranser av de saker man fått från sina leverantörer som skall vidare till kunders ordrar, i form av följesedlar som presenterar vad som är levererat och inte levererat och kanske tracking-nummer på paketet och ovanpå det fakturering som har koll på om en order har delleverans eller inte, så är det rena mardrömmen att bygga. Jag har gjort det några gånger och det är inte kul.

Logistik är en en av de svåraste saker man kan bygga i en databas.

Ha, vad roligt. Denna tråd är första träff!

Nu har jag kollat på FM Starting Point, tack för tipset. Den var inte dum den.