Det beror lite på hur många och stora projekt du har, men jag tycker att du kan ta en titt på Microsoft Entourage, där du har en inbyggd projekthanterare, som dessutom knyter samman filer, uppgifter, kalender, kontakter, kategorier osv
För egen del tycker jag det är en överlägsen lösning, eftersom jag kan använda ett program till allt som har med projektet att göra, men smaken är som baken så det kanske inte passar dig