Ursäkta, men vad är frågan? Att förklara vad .mov/Quicktime är? Eller hur anställda skall dela filmer med varandra?
Vad gäller att "förklara .mov" så lär en hänvisning till Wikipediasidan garanterat att göra 99,9% av alla mottagare att se ut som fågelholkar! Detta måste vara en av de sämsta Wikipedia-artiklar jag nånsin sett! Konstatera/förklara bara för dina kollegor att ".mov är ett av många filformat och vi kommer aldrig att kunna klara av att få alla filmer att fungera för alla användare. Därför jobbar vi med en rekommendation för delning av filmklipp" (den rekommendationen är att ALLTID gå via Youtube/Vimeo - se nedan).
Vad är det för sorts filmer? De anställdas egna semesterklipp man vill visa kollegorna? Jobb-relaterad dokumentation, studiebesök mm? Instruktionsfilmer?
Annars så ser väl rekommendationerna ok ut. Men - man bör nog alltså tvinga ALLA att dela via YouTube eller Vimeo för att undvika allt strul med codecs, strul med filstorlekar i epostsystemet, strul med överfyllnad av firmans slaskkonto på servern, osv. Inga undantag! Majoriteten av användarna kommer ändå aldrig lära sig/förstå vad en codec eller container är om så de blir hotade med pistol.
Om det gäller mer officiell och viktig kommunikation är det nog bra att delegera firmans YT-konto till en specifik person som för sköta uppladdning, taggning och spridning av YT-länkarna till lämplig målgrupp. Gäller det bara roliga klipp från senaste firmafesten är det YT på egen hand som gäller. Klarar inte användaren detta, är det sneakernet som gäller, dvs personen får ta sin telefon och springa över till kollegan och visa klippet. Det är inte arbetsgivarens ansvar att ställa upp med sådan service/support.
