Funderar på bästa sättet att ordna ett enkelt system med arbetsplanering för en arbetsgrupp på sju-tio personer där arbetstiderna är väldigt skiftande. Vill använda tex iCal eller Google Calender. Hälften har mac, hälften pc.
En i gruppen (macanvändare) är administratör/bokförare av arbetstiden, dvs "bokför" när varje medarbetare ska ha sina arbetspass ("tjänster"). Hon har också järnkoll på statistiken så att det blir rättvist. Bokföraren schemalägger tjänsterna (inklusive bokförarens egna tjänster), men alla kan önska när de vill vara lediga eller byta tjänster sins emellan, något som hon tar hänsyn till – både vid scemaläggningen och efteråt i statistiken.
Viktigt är att alla kan göra egna anteckningar om önskemål och helst kunna ändra i kalendern så att bytena av tjänsterna visas.
Nu gör vi detta på papper i en gemensam planeringskalender som alla skriver av, vecka för vecka, vilket känns som onödigt arbete.
Hur gör man det här - någon som har konstruktiva tips?
