Du kan ställa in så att brev blir långlivade, trots att du "tar bort" dem. Dvs att de hamnar i Papperskorgen och sparas på servern.
Själv ser jag så här på att radera mail: är det ett mail som jag helt klart inte vill ha, spam eller skräpmail så raderar jag. Är det något som kanske kanske kan komma till nytta någon gång så arkiverar jag det. Exempel: ^⌘A (Mail.app) e (gmail i webbläsare)
Mailet försvinner då från min Inkorg, men slängs inte. Mail tar i regel väldigt lite plats så det finns ingen press på att slänga mail för att spara lagringsutrymme.
Inkorgen skall just vara det, en inkorg, brevlåda där nya obehandlade mail ligger. Mail som man är osäker på, eller som antagligen aldrig kommer att användas/läsas, ja dessa arkiveras. Tänk världens största pappersåtervinningskasse där man kan dumpa alla brev utan att de tar uppmärksamhet utrymme. Kommer du på att "ja just det, det mailet kunde vara bra att ha", ja då är det bara att söka upp det ur Arkivet.
Lever jag som jag lär? Nej, jag har många mail i min inkorg, men jag jobbar på det. Med mer ^⌘A / e så får jag en bättre överblick över de mail som jag verkligen vill/måste ta hand om. Lite som att lägga reklambladen i pappersåtervinningen så att jag kan ta tag i fakturorna och korrespondensen med brevvänner